Wonen en werken in België als niet-Europeaan? Met een Single Permit kan het!

Bent u een Belgische werkgever die een buitenlandse werknemer wil aanwerven, of een niet-Europese werknemer die in België wil komen wonen en werken? Lees dan dit blogbericht en ontdek of de single permit (gecombineerde vergunning) het antwoord is op uw vraag.

Als advocatenkantoor gespecialiseerd in vreemdelingenrecht bieden wij juridische ondersteuning aan iedereen die in België wil komen wonen en werken met een single permit.

In dit blogbericht leggen we stap voor stap uit wat de gecombineerde vergunning inhoudt, welke voorwaarden van toepassing zijn, hoe de aanvraag verloopt en wat u kunt doen als uw aanvraag wordt geweigerd.

Hebt u toch nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met Oraibi Advocaten.

De Single Permit is een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid in België. Sinds 2019 kunnen onderdanen van derde landen met één aanvraag zowel een werk- als een verblijfsvergunning verkrijgen. Dit systeem is bedoeld om de procedure te vereenvoudigen en te versnellen, zodat arbeidsmigranten gemakkelijker toegang krijgen tot de Belgische arbeidsmarkt.

De regeling geldt niet voor kortetermijnarbeid (minder dan 90 dagen), grensarbeiders of au pairs.

Een werknemer komt enkel in aanmerking voor een single permit als aan verschillende voorwaarden is voldaan. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste:

• Arbeidsvoorwaarden: De werknemer moet voldoen aan de specifieke regels die gelden voor het type werk of de sector (bijvoorbeeld als hooggeschoolde werknemer, seizoenarbeider, …).

• Inkomensvoorwaarden: Het brutoloon moet voldoende zijn om het eigen levensonderhoud — en eventueel dat van het gezin — te kunnen bekostigen. In 2025 bedraagt dit minstens €2.070,48 bruto per maand. Voor sommige sectoren, zoals de seizoensarbeid, geldt een afwijkend sectoraal minimumloon. In dat geval moet het loon minstens het sectorbarema volgen, ook als dat lager ligt dan het algemene minimum.

• Vestiging van de werkgever in België:

• In het Vlaams Gewest moet de werkgever een vestiging of maatschappelijke zetel in Vlaanderen hebben.
• In het Brussels Gewest moet de werkgever actief zijn op het moment van de aanvraag. Werkgevers die failliet zijn of recent sancties kregen, komen niet in aanmerking. Nieuwe ondernemingen moeten aantonen dat de vacature essentieel is voor hun opstart.

1. Aanvraag indienen – door de werkgever
   De werkgever dient de aanvraag in via het digitale platform Working in Belgium. De aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar het bevoegde gewest (Vlaanderen, Brussel of Wallonië).
2. Eerste controle: is het dossier volledig?
   De overheid controleert eerst of het dossier volledig is. Dit betekent dat alle vereiste documenten aanwezig zijn en correct zijn ingevuld. Is dat het geval, dan start de behandelingstermijn van maximaal 4 maanden. Binnen die termijn moet een beslissing worden genomen.
3. Inhoudelijke beslissing
   • Eerst beslist het gewest of de werknemer in België mag werken.
   • Daarna beslist de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) of de werknemer ook mag verblijven.

Pas als beide diensten een positieve beslissing nemen, wordt de gecombineerde vergunning toegekend.

Hoe wordt de gecombineerde vergunning afgeleverd? 

Wanneer de werknemer zich nog in het buitenland bevindt:

De Belgische ambassade levert een visum type D af.
Na aankomst in België meldt de werknemer zich bij de gemeente. Daar ontvangt hij een tijdelijke bijlage 49, waarmee hij al mag werken, in afwachting van de elektronische verblijfskaart (A-kaart).

Wanneer de werknemer al in België verblijft:

De gemeente bezorgt onmiddellijk een bijlage 49, waarmee hij al mag werken. Nadien wordt de elektronische verblijfskaart (A-kaart) afgeleverd.

Let op: Tijdens de behandeling van de aanvraag mag de werknemer nog niet aan het werk. Dit is pas toegestaan na ontvangst van de bijlage 49 of de elektronische verblijfskaart.

Zelfs al voldoet de aanvraag aan de toekenningsvoorwaarden, is het toch nog mogelijk dat de aanvraag geweigerd wordt . Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer:

Er documenten ontbreken of de aanvraag onjuiste informatie bevat;
De aanvraag is ingediend door iemand die daar geen recht toe heeft;
De loon en/of arbeidsvoorwaarden voldoen niet aan de wettelijke vereisten;
De werkgever niet (meer) actief is of recent sancties kreeg;
…

Indien u bijstand of juridisch advies wenst in verband met deze procedure kunt u contact opnemen met ons kantoor om een afspraak te maken. Wij begeleiden u met plezier doorheen de hele procedure.

De manier waarop u in beroep kunt gaan, hangt af van de fase waarin de weigering plaatsvond:

• Bij de eerste controle (onvolledig dossier):
  U kunt beroep aantekenen bij de Raad van State, binnen een termijn van 60 dagen.
• Bij weigering om te mogen werken (door het gewest):
  Eerst dient u een administratief beroep in bij de bevoegde minister, binnen één maand.
  Nadien is eventueel nog een beroep bij de Raad van State mogelijk.
• Bij weigering om te mogen verblijven (door de Dienst Vreemdelingenzaken – DVZ):
  U kunt beroep indienen bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, binnen 30 dagen.
  Daarna is een cassatieberoep bij de Raad van State mogelijk.

Let op: De Raad van State onderzoekt uitsluitend of de procedure juridisch correct is verlopen. De inhoudelijke beoordeling valt buiten haar bevoegdheid.

Hoewel het aanvraagproces op papier duidelijk lijkt, blijkt het in de praktijk vaak complex. Veel aanvragen worden geweigerd of ondervinden vertraging door administratieve fouten, onvolledige dossiers of onduidelijkheden over de arbeidsmarktbehoefte. Ons advocatenkantoor biedt daarom volledige juridische ondersteuning, waaronder:

• Analyse of uw profiel – of dat van uw werknemer – in aanmerking komt;
• Begeleiding bij het verzamelen en opstellen van de juiste documenten;
• Vertegenwoordiging bij afwijzing of vertraging van de aanvraag;
• Bijstand bij verlengingen of overstap naar een ander verblijfsstatuut.

Overweegt u een buitenlandse werknemer aan te werven, of wenst u als derdelander in België te komen werken? Neem gerust contact op met ons kantoor. Wij begeleiden u graag doorheen de volledige procedure.